為了加快建設(shè)數(shù)字中國(guó)、發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)綠色化、低碳化發(fā)展，政府部門一直大力推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也越來越活躍。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生了大量的票據(jù)，由于電子憑證分屬不同的部門管理，數(shù)據(jù)不兼容，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，企業(yè)一直面臨著接收難、入賬難、歸檔難的問題，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成阻礙。

01 電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)試點(diǎn)工作深化

財(cái)政部聯(lián)合多部門逐步對(duì)電子憑證進(jìn)行規(guī)范化管理。2021年，開啟電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的小范圍試點(diǎn)。2023年5月，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)正式啟動(dòng)，相比2022年的試點(diǎn)工作，增加了試點(diǎn)電子憑證種類，擴(kuò)大了開具端和接收端試點(diǎn)單位范圍，讓更多的企業(yè)參與到這項(xiàng)工作中，逐漸形成行之有效的推廣方案，為下一步標(biāo)準(zhǔn)的全面推廣奠定基礎(chǔ)，進(jìn)一步打通電子憑證報(bào)銷、入賬、歸檔端“最后一公里”。

處于試點(diǎn)范圍內(nèi)的企業(yè)，需要在有限的時(shí)間內(nèi)保證試點(diǎn)電子憑證的常態(tài)化處理和運(yùn)行。非試點(diǎn)范圍內(nèi)的企業(yè)，也需要充分了解電子憑證試點(diǎn)最新政策，提前做好系統(tǒng)升級(jí)準(zhǔn)備，推動(dòng)電子憑證數(shù)字化管理。

目前，試點(diǎn)企業(yè)共有九類電子憑證的處理流程需要升級(jí)：增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單、銀行電子對(duì)賬單、財(cái)政電子票據(jù)、全面數(shù)字化的電子發(fā)票(簡(jiǎn)稱數(shù)電票)。

數(shù)電票與財(cái)政電子票據(jù)是今年在原有試點(diǎn)基礎(chǔ)上新增的試點(diǎn)憑證，其中數(shù)電票作為全新的票種，在近兩年得到迅速推廣，車票與行程單陸續(xù)推出數(shù)電票管理，將數(shù)電票納入電子憑證深化試點(diǎn)范圍內(nèi)是必然結(jié)果，這要求企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須兼容對(duì)數(shù)電票從開具、查驗(yàn)、認(rèn)證、報(bào)銷歸檔等一系列流程的操作處理，從而有助于企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范化管理數(shù)電票，倒逼企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

【試點(diǎn)單位范圍】

總的來說，通過電子會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可以促進(jìn)企業(yè)優(yōu)財(cái)務(wù)處理流程，節(jié)省人工和運(yùn)營(yíng)管理成本，推動(dòng)電子憑證管理向標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、數(shù)字化發(fā)展，但也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理提出了更高的新要求。

在這樣的背景下，企業(yè)將面臨哪些挑戰(zhàn)?該具備什么樣的能力，才能夠保證電子憑證的自動(dòng)、合規(guī)、高效處理?

02 試點(diǎn)電子憑證處理的關(guān)鍵點(diǎn)是什么？

針對(duì)深化試點(diǎn)政策，企業(yè)如何確保電子憑證從開具、接收、報(bào)銷歸檔的合規(guī)、常態(tài)化處理運(yùn)行是非常關(guān)鍵的。從試點(diǎn)電子憑證的開具端和接收端的業(yè)務(wù)流程來看，以數(shù)據(jù)作為處理依據(jù)，改變了原有使用紙質(zhì)文件的工作流程，避免了文件丟失、傳遞及審核費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，大幅提高整體流程的效率，減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)，降低檔案管理成本。

這對(duì)于企業(yè)而言，需要改造升級(jí)原有的業(yè)財(cái)系統(tǒng)，適配新的電子憑證處理流程，促進(jìn)電子憑證的自動(dòng)、合規(guī)、高效處理，并將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)沉淀為公司數(shù)字資產(chǎn)，助力財(cái)務(wù)無紙化工作的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅融合。

百望云作為電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)的保障單位，基于技術(shù)優(yōu)勢(shì)與試點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，已形成了電子憑證一站式解決方案，產(chǎn)品能力成熟，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)共享、輕交付，快速幫助企業(yè)滿足電子憑證最新試點(diǎn)要求，促進(jìn)企業(yè)電子憑證、檔案數(shù)字化升級(jí)。

關(guān)鍵點(diǎn)一：接收后，自動(dòng)區(qū)分試點(diǎn)與非試點(diǎn)電子憑證

本次深化試點(diǎn)工作只包含九類電子憑證，但電子憑證類型遠(yuǎn)不止九種，且與原有電子憑證處理流程完全不同。但是，接收端試點(diǎn)企業(yè)接收的電子憑證，大部分還是非試點(diǎn)單位開具的，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)很大精力區(qū)分試點(diǎn)的九種電子憑證與非試點(diǎn)的電子憑證，對(duì)自動(dòng)化的處理流程造成了一定阻礙。

企業(yè)在應(yīng)用百望云電子憑證解決方案后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行區(qū)分，若為非試點(diǎn)電子憑證，將按照原有報(bào)銷流程處理;若為試點(diǎn)電子憑證，將按照全新的流程處理，符合政策規(guī)范，提高財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、數(shù)字化水平。

關(guān)鍵點(diǎn)二：多種驗(yàn)簽機(jī)制，充分保障安全

企業(yè)在接收電子憑證后，接下來就需要驗(yàn)簽。在相關(guān)文件中，明確要求接收端試點(diǎn)單位在進(jìn)行報(bào)銷入賬之前，務(wù)必確保接收到的電子憑證來源合法、真實(shí)及不被篡改。由于電子會(huì)計(jì)憑證的源頭各式各樣，非常容易篡改，認(rèn)證成本相對(duì)高，這對(duì)于企業(yè)來說的確是一個(gè)難題。

針對(duì)試點(diǎn)電子憑證的不同安全保護(hù)機(jī)制，百望云提供基于GB/T 38540、GB/T 35275 及GB/T 31503的驗(yàn)簽?zāi)芰Γ�根�?jù)對(duì)應(yīng)的數(shù)字簽名或電子簽章自動(dòng)批量驗(yàn)證，確保企業(yè)接收到的電子憑證文件的真實(shí)、準(zhǔn)確以及未被篡改，幫助企業(yè)完成驗(yàn)簽，符合政策規(guī)范，提升電子憑證安全性。

關(guān)鍵點(diǎn)三：數(shù)據(jù)雙向解析，提取XBRL

針對(duì)電子憑證入賬，百望云系統(tǒng)既支持多對(duì)一入賬，也支持一對(duì)多入賬，滿足企業(yè)在不同場(chǎng)景的使用需求，根據(jù)實(shí)際入賬情況，可生成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，生成速度快，存儲(chǔ)空間小。

然而，對(duì)于企業(yè)來說高效解析數(shù)據(jù)也是一個(gè)難點(diǎn)。百望云可以幫助企業(yè)解析文件中的XBRL格式結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可理解的XML及JSON格式，用于報(bào)銷入賬等會(huì)計(jì)處理。同時(shí)，系統(tǒng)也支持將JSON或XML轉(zhuǎn)成XBRL格式，數(shù)據(jù)雙向解析的模式，從源頭上解決了企業(yè)處理各種電子憑證時(shí)普遍存在的接受難和轉(zhuǎn)換難問題，打通企業(yè)電子憑證無紙化流轉(zhuǎn)的整個(gè)流程。

關(guān)鍵點(diǎn)四：版式電子憑證閱覽能力

針對(duì)接收端接收到的OFD及PDF格式的所有原始電子憑證以及接收端生成的電子入賬憑證，百望綠頁(yè)支持在線查看與打印電子憑證源文件，采用先進(jìn)的雙引擎渲染及漸進(jìn)式渲染技術(shù)，即使是百兆級(jí)以上的大文件打開速度也在1S以內(nèi)，文件處理高效，縮小文件儲(chǔ)存空間，并提供豐富的圖文注釋，簡(jiǎn)單易用，提升用戶的閱覽體驗(yàn)，使“人機(jī)共讀”成為可能

關(guān)鍵點(diǎn)五：提供API接口，多系統(tǒng)共享版式能力

報(bào)銷入賬涉及多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，百望云可以為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)API接口，連接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等，共享調(diào)用電子憑證版式能力，促進(jìn)報(bào)銷入賬一體化管理。

關(guān)鍵點(diǎn)六：電子憑證規(guī)范歸檔，閉環(huán)管理

對(duì)從外部接收到的電子憑證以及企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)入賬信息文件，按照財(cái)政部及國(guó)家檔案部門的要求進(jìn)行歸檔處理。

百望云還可以提供電子電子會(huì)計(jì)檔案解決方案，通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對(duì)企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料自動(dòng)采集，并實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的在線自動(dòng)采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，完美閉環(huán)電子憑證處理，降本增效，減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)。

03 電子憑證解決方案，為什么一定選擇百望云？

首先，夠?qū)�業(yè)。多年以來，百望云深耕在數(shù)字化票單證單核心領(lǐng)域，擁有強(qiáng)大的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建能力與豐富的數(shù)字化場(chǎng)景實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，作為電子憑證試點(diǎn)工作組成員，早在2021年8月的小范圍試點(diǎn)中就參與標(biāo)準(zhǔn)指定與設(shè)計(jì)工作，并且被指定為電子憑證試點(diǎn)服務(wù)保障單位，因此能夠深刻理解試點(diǎn)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

其次，夠成熟。在產(chǎn)研層面，百望云持續(xù)加碼研發(fā)投入，堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新，百望云擁有自主版式技術(shù)，具備深厚的PDF&OFD技術(shù)積累，研發(fā)了國(guó)內(nèi)首款OFD軟件，已獲得40多個(gè)OFD相關(guān)軟著，技術(shù)先進(jìn)、實(shí)力雄厚。產(chǎn)品系統(tǒng)穩(wěn)定，易用性、通用性、可拓展性強(qiáng)，能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速集成及獨(dú)立部署，除了可運(yùn)行于X86及通用Linux外，與龍芯、飛騰等多種信創(chuàng)平臺(tái)進(jìn)行適配和互認(rèn)證，具有服務(wù)端、客戶端、移動(dòng)端多種產(chǎn)品形態(tài)，滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。

夠全面。百望云支持電子憑證深化試點(diǎn)的全票種電子憑證的處理，能為企業(yè)提供電子憑證一站式解決方案，還能助力企業(yè)搭建完整的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)，提供數(shù)電樂企、進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理、電子會(huì)計(jì)檔案、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、納稅申報(bào)、企業(yè)支出管理、供應(yīng)鏈協(xié)同等多種數(shù)字化解決方案，以數(shù)據(jù)為核心，加強(qiáng)對(duì)票單證的管控，構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化的戰(zhàn)略管理體系，讓財(cái)務(wù)發(fā)揮最大價(jià)值，賦能企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

作為財(cái)稅數(shù)字化領(lǐng)域的先行者，希望能與企業(yè)共同探索財(cái)務(wù)數(shù)字化新路徑，為不同行業(yè)賦能，提供綜合性的數(shù)字化解決方案與服務(wù)，提高運(yùn)營(yíng)效率，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，符合最新政策規(guī)范，助推企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

(新媒體責(zé)編：wa123)